Afost tradus cu ajutor Google Translate
Politica privind prelucrarea datelor cu caracter personal ale agenției de colectare „GCS-Moldova”:
1. INTRODUCERE
1.1 Cea mai importantă condiție pentru punerea în aplicare a obiectivelor IM „GlobalCreditSolutionsLTD” SRL (denumită în continuare agenție) este să asigure nivelul necesar și suficient de securitate informațională a activelor, care include datele personale și procesele tehnologice în care sunt prelucrate.
1.2 Această politică privind prelucrarea datelor cu caracter personal este obligatorie pentru revizuire și aplicare de către toți angajații agenției atunci când prelucrează date cu caracter personal ale clienților și debitorilor la care au acces angajații.
1.3. Prelucrarea și asigurarea securității informațiilor referitoare la datele cu caracter personal în Agenție se realizează în conformitate cu un set de măsuri și proceduri prevăzute în conformitate cu Legea nr. 133 a Republicii Moldova din 08.07.2011 „Cu privire la protecția datelor cu caracter personal” și cu Hotărârea Guvernului nr. 1123 din 14/12/2010 „La aprobarea cerințelor pentru asigurarea securității datelor cu caracter personal pe parcursul prelucrării lor în sisteme de informații cu date personale”, Hotărârea Guvernului PMNr. 296 din 15.05.2012 „Cu privire la aprobarea Regulamentului privind registrul controlorilor de date cu caracter personal” și a legislației actuale a Republicii Moldova. Aceste proceduri și măsuri fac posibilă protejarea datelor cu caracter personal prelucrate ca în sistemele de informare a datelor cu caracter personal, adică sistemele al căror scop este prelucrarea datelor cu caracter personal și a căror protecție cerințele și recomandările pentru asigurarea securității datelor cu caracter personal sunt prezentate de Centrul Național pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal al Republicii Moldova ), SE „Rezhistru” și în alte sisteme de informații în care datele cu caracter personal sunt prelucrate împreună cu informații protejate în conformitate cu cerințele cunoștințe stabilite pentru aceste informații (informații confidențiale, secrete comerciale etc.).
1.4 Această politică definește principiile, procedura și condițiile pentru prelucrarea datelor cu caracter personal ale angajaților Agenției și ale altor persoane ale căror date personale sunt prelucrate de Agenție pentru a asigura protecția drepturilor și libertăților omului și cetățeanului în prelucrarea datelor sale personale, inclusiv protecția drepturilor de confidențialitate, secrete personale și de familie și, de asemenea, stabilește responsabilitatea oficialilor agenției cu acces la datele cu caracter personal pentru nerespectarea cerințelor normelor care reglementează prelucrarea și protecția personalului Date guvernamentale.
1.5 Datele cu caracter personal sunt informații confidențiale, strict protejate și sunt supuse tuturor cerințelor stabilite de documentele interne ale agenției pentru protecția informațiilor confidențiale.
2. CONCEPT ȘI COMPOZIȚIA DATELOR PERSONALE
2.1 Lista datelor cu caracter personal care urmează să fie protejate în cadrul agenției este întocmită în conformitate cu Legea nr. 133 a Republicii Moldova din 08.07.2011 „Cu privire la protecția datelor cu caracter personal”.
2.2 Informațiile care constituie date cu caracter personal în agenție sunt orice informații referitoare direct sau indirect la o persoană fizică specifică sau determinabilă (subiect al datelor cu caracter personal).
2.3 În funcție de obiectul datelor cu caracter personal, agenția prelucrează datele cu caracter personal din următoarele categorii de subiecte de date cu caracter personal:
– date personale ale unui angajat al agenției – informații necesare Agenției în legătură cu relațiile de muncă și referitoare la un anumit angajat;
– datele personale ale filialei sau datele personale ale conducătorului, participantului (acționarului) sau angajatului entității juridice afiliate la Agenție; – informațiile necesare pentru ca Agenția să fie reflectată în documentele de raportare a activităților agențiilor și în conformitate cu cerințele legilor și ale altor reglementări legale acte;
– datele personale ale clientului (potențial client, partener, contrapartidă), precum și date cu caracter personal ale conducătorului, participantului (acționarului) sau angajatului persoanei juridice care este clientul (clientul potențial, partenerul, contrapartida) al agenției, – informațiile necesare pentru ca agenția să își îndeplinească obligațiile în în cadrul relațiilor contractuale cu clientul și pentru a îndeplini cerințele legislației Republicii Moldova;
– datele personale ale împrumutatului (ipotecar, garant, principal) / potențialul împrumutat (ipotecar, garant, principal), precum și date personale ale conducătorului, participantului (acționarului) sau angajatului persoanei juridice care este împrumutatul (ipotecarul, garantul, principalul) / potențialul împrumutat ( ipotecar, garant, principal) – informația necesară agenției pentru a-și îndeplini obligațiile contractuale și a exercita drepturile în baza acordului relevant încheiat cu împrumutatul (ipotecar m, garanție, principal), pentru a minimiza riscurile agenției asociate cu încălcarea obligațiilor care decurg din contractul de credit (contractul de gaj, contractul de garanție, acordul privind furnizarea garanțiilor agenției), și să respecte legislația Republicii Moldova.
3. OBIECTIVE DE PROCESARE A DATELOR PERSONALE
3.1. Agenția prelucrează datele cu caracter personal în următoarele scopuri:
– implementarea de către agenție a operațiunilor și activităților de căutare a unui împrumutat, în conformitate cu Legea nr. 133 din 08.07.2011 „privind protecția datelor cu caracter personal
– încheierea, executarea și rezilierea contractelor civile cu persoane fizice, juridice și alte persoane în cazurile prevăzute de legea aplicabilă;
– organizarea registrelor de personal ale agenției, executarea legilor și a altor acte juridice de reglementare, încheierea și îndeplinirea obligațiilor din contractele de drept civil și de muncă; efectuarea managementului evidenței personalului.
4. TERMENI DE PROCESARE A DATELOR PERSONALE
4.1 Condițiile de prelucrare a datelor cu caracter personal sunt determinate în conformitate cu termenul contractului cu subiectul datelor cu caracter personal, termenul de prescripție, precum și alte cerințe ale legislației din Moldova.
4.2 Agenția creează și stochează documente care conțin informații despre subiecții datelor cu caracter personal. Cerințele de utilizare a acestor formulare standard de documente la Agenție sunt stabilite prin Hotărârea Guvernului nr. 1123 din 14/12/2010 „Cu privire la aprobarea cerințelor pentru asigurarea securității datelor cu caracter personal la prelucrarea acestora în sisteme de informații cu caracter personal”, Hotărârea Guvernului PMNr. 296 din 15.05.2012 „privind aprobarea Regulamentului privind registrul de contabilitate al operatorilor de date cu caracter personal”
5. DREPTURI ȘI RESPONSABILITĂȚI
5.1. Drepturile și obligațiile agenției
5.1.1 Agenția, în calitate de operator de date cu caracter personal, are dreptul:
– își apără interesele în instanță;
– furnizează date cu caracter personal ale entităților către terți, dacă acestea sunt prevăzute de legislația aplicabilă (impozite, agenții de aplicare a legii etc.);
– refuzul de a furniza date cu caracter personal în cazurile prevăzute de lege;
– să folosească datele personale ale subiectului fără acordul acestuia în cazurile prevăzute de lege.
5.2. Drepturile și obligațiile subiectului datelor cu caracter personal
5.2.1 Obiectul datelor personale are dreptul:
– necesită clarificarea datelor cu caracter personal, blocarea sau distrugerea acestora dacă datele cu caracter personal sunt incomplete, depășite, inexacte, obținute în mod ilegal sau nu sunt necesare în scopul prelucrării și, de asemenea, să ia măsuri prevăzute de lege pentru protejarea drepturilor lor;
– solicită o listă a datelor cu caracter personal prelucrate de agenție și sursa de primire a acestora;
– să primească informații despre timpul de prelucrare a datelor lor personale, inclusiv timpul de stocare;
– să solicite notificarea tuturor persoanelor care au fost furnizate anterior cu date personale incorecte sau incomplete despre toate excepțiile, corecțiile sau completările aduse acestora;
– să apeleze la organismul autorizat pentru protecția drepturilor subiecților de date cu caracter personal sau într-o instanță de drept, acte ilegale sau omisiuni în prelucrarea datelor sale personale;
– pentru a-și proteja drepturile și interesele legitime, inclusiv pentru daune și (sau) despăgubiri pentru daune morale în instanță.
6. PRINCIPII ȘI TERMENI DE PROCESARE A DATELOR PERSONALE
6.1. Prelucrarea datelor cu caracter personal de către agenție se bazează pe principiile:
– legalitatea și corectitudinea scopurilor și metodelor de prelucrare a datelor cu caracter personal;
– respectarea scopurilor prelucrării datelor cu caracter personal cu obiectivele definite anterior și declarate în timpul colectării datelor cu caracter personal, precum și cu atribuțiile agenției;
– respectarea volumului și naturii datelor cu caracter personal prelucrate, a metodelor de prelucrare a datelor cu caracter personal în scopul prelucrării datelor cu caracter personal;
– fiabilitatea datelor cu caracter personal, suficiența acestora în scopul prelucrării, inadmisibilitatea prelucrării datelor cu caracter personal excesivă în raport cu scopurile declarate în timpul colectării datelor cu caracter personal;
– Inadmisibilitatea combinării bazelor de date care conțin date cu caracter personal create în scopuri incompatibile;
– stocarea datelor cu caracter personal într-un formular care permite determinarea subiectului datelor cu caracter personal, nu mai mult decât necesită prelucrarea acestora;
– distrugerea datelor cu caracter personal la realizarea obiectivelor de prelucrare sau în cazul pierderii nevoii de realizare a acestora.
6.2. Prelucrarea datelor cu caracter personal se realizează pe baza condițiilor stabilite de legislația Republicii Moldova.
7. SECURITATEA DATELOR PERSONALE
7.1 Agenția ia măsurile organizatorice și tehnice necesare pentru a asigura securitatea datelor cu caracter personal împotriva accesului accidental sau neautorizat, distrugerea, modificarea, blocarea accesului și alte acțiuni neautorizate.
7.2 Pentru a coordona acțiunile pentru a asigura securitatea datelor cu caracter personal la agenție, directorul este responsabil pentru asigurarea securității datelor cu caracter personal.
8. DISPOZIȚII FINALE
8.1 Această politică este un document intern al agenției, este disponibilă publicului și trebuie publicată pe site-ul oficial al agenției.
8.2 Această politică poate fi modificată, adițională în cazul apariției de noi acte legislative și a documentelor de reglementare speciale privind prelucrarea și protecția datelor cu caracter personal.
8.3 Monitorizarea respectării cerințelor prezentei politici este realizată de persoana responsabilă pentru asigurarea securității datelor cu caracter personal ale agenției.
8.4 Răspunderea oficialilor Agenției cu acces la date cu caracter personal pentru nerespectarea cerințelor normelor care reglementează prelucrarea și protecția datelor cu caracter personal este determinată în conformitate cu legislația Republicii Moldova.
Aprobat 01/01/2015
Directorul IM Global Credit Solutions LTD SRL